Ochrana osobných údajov je v súčasnosti pomerne diskutovanou témou. Niet sa čomu čudovať. Od roku 2018 totiž platí nariadenie EÚ, ktoré upravuje práve ochranu osobných údajov. Tento pojem možno poznáte skôr ako GDPR, čo je skratka anglického slovného spojenia General Data Protection Regulation. Práve toto nariadenie prinieslo zmeny, ktoré nemajú obdobu. Týkajú sa okrem iného hlavne spoločností, firiem, živnostníkov, no i štátnych inštitúcií. Ich povinnosťou je po novom vypracovanie gdpr dokumentácie. Čo to však vlastne je a ako ju správne vypracovať? Čítajte ďalej a všetko podstatné sa dozviete.
Koho sa vypracovanie gdpr dokumentácie týka?
Ako sme už spomenuli v úvode, vypracovanie gdpr dokumentácie sa týka každej firmy i štátnej inštitúcie. Jej vypracovanie je teda povinnosťou každého, kto pracuje s citlivými osobnými údajmi. Týka sa napríklad ubytovacích zariadení, ktoré ubytúvajú svojich hostí a požadujú od nich osobné údaje. Ďalej ide o obce a mestá, e-shopy, rôzne obchodné spoločnosti, občianske združenia, poisťovne, školy, materské školy a mnoho iných firiem a zariadení. Vypracovanie gdpr dokumentácie nie je jednoduché. Ide v podstate o súhrn dokumentov, ktoré poukazujú na to, ako daná firma citlivé údaje spracováva, uschováva či likviduje. Niektoré firmy vypracovanie gdpr dokumentácie riešia sami, no niektorí sa obracajú na odborníkov. V prvom prípade hrozí riziko, že dokumentácia nebude vypracovaná správne, čo môže spôsobiť problémy pri kontrole. Druhá možnosť je veľmi pohodlná, no samozrejme si za ňu budete musieť priplatiť.
Povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s vypracovaním gdpr dokumentácie
Vypracovanie dokumentácie gdpr si samozrejme vyžaduje čas a dôkladnú analýzu. Podnikateľ by sa mal teda v tomto prípade pripraviť na to, že bude musieť v tejto dokumentácii podrobne popísať interné postupy spracovávania osobných údajov. Na internete je dostupných množstvo šablón, ako by mohla dokumentácia vyzerať, no pravidlá a vyhlášky sa často menia, takže konkrétna šablóna nemusí byť aktuálna. Najlepšie urobíte, ak sa obrátite na odborníka, ktorý sa špecializuje práve na pracovanie gdpr dokumentácie. Budete si tak istý, že je vaša gdpr dokumentácia správna a navyše vám to nezaberie toľko času, ako keby ste si s jej vypracovaním sami lámali hlavu. Viac sa o vypracovaní gdpr dokumentácie dozviete na webovej stránke https://gdpr-data.sk/.